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wiki:securite:classements

Classement des Dossiers / Fichiers

Logique de Classement

On ne classe pas pour stocker, ça deviendrait une poubelle…

Le but du Classement est de retrouver facilement ce que l'on cherche. C'est en se posant la question “Où le rechercherais-je ?” qu'il faut l'enregistrer, dans une logique de cheminement.

En arborescence

Il est bon de s'inspirer de la méthode de création d'un Thésaurus (métiers de la Documentation) pour créer l'arborescence à partir de Mots-clefs, regarder les Synonymes, les Antonymes… afin de définir une arborescence sémantique cohérente pour créer un nommage pérenne.

Penser à la SuperCatégorie, la Catégorie, la SousCatégorie

En discernant selon l'importance

  • Dossiers cruciaux : Finances (impôts, banque, crédit, assurance…), État civil, Emploi, Dossier santé… À sauvegarder par un moyen supplémentaire (coffre-fort numérique de votre banque ou assureur…) en plus de la procédure normale. Attention : les sites conservant les e-relevés, ne les conservent pas indéfiniment…
  • Dossiers utiles, ceux que l'on pourrait se permettre de perdre, ce que l'on peut recréer : Images, Musiques…
  • Dossiers à “désherber” comme disent les documentalistes (supprimer ce qui est obsolète).

Documents dont les thèmes sont "à cheval"

Des articles (sujets, textes…) sont “à cheval” sur plusieurs dossiers (thèmes), il faudra préférer déposer le fichier dans le dossier le plus axé sur votre métier (réparer, décider, soigner…) et mettre des liens vers ce fichier dans les autres dossiers concernés. C'est donc un choix personnel, par rapport à votre fonction / intérêt. Il apparaîtra moins logique pour une autre personne. Il faudra conserver cette logique (voire l'écrire dans un fichier expliquant la logique du classement adopté).

Nommage des Dossiers

Créer l'arborescence à partir de :

Limiter au maximum la longueur du nom des dossiers (1 seul mot-clef si possible). En regardant une arborescence, on en vient vite à une longueur limite.
Ex. sous Linux _ _ : /home/utilisateur/Sante/2020/Dr_Bonenfant/FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation.html = 103 caractères.
Ex. sous Windows : C:\Documents and Settings\Utilisateurs\Mes Documents\Sante\2020\Dr_Bonenfant\FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation.html = 138 caractères.

Le chemin utile (\Sante\2020\Dr_Bonenfant\) est visiblement minimaliste ; comparez aux vôtres.

Mais dans le dossier de cette page web…
Ex. sous Linux _ _ : /home/utilisateur/Sante/2020/Dr_Bonenfant/FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation_fichiers/AutreFichierPossible.css

Limiter les dossiers à 5 niveaux, quitte à avoir des dossiers similaires. Parcourir l'arborescence est pénible. On peut essayer :

  • Films_Enfants
  • Films_Documentaires
  • Films_Education (sans accent)
  • Films_…

À l'installation du système, limiter au maximum la longueur du Nom de l'Utilisateur.

Nommage des Fichiers

  • Utiliser une liste restreinte de Mots-clefs, comme dans un Thésaurus.
  • Quand les fichiers sont liés à une chronologie, utiliser ce Format :
    Date internationale - Entreprise - Sujet - Complement.txt —- Ex : 20191128 - EDF - Resiliation - Relance.txt
  • Utiliser le jeu de Caractères non accentués, sans signes Diacritiques (seulement le jeu de caractères ASCII). On peut utiliser “-”, “_”, “&”, “ ”. L'espace est pratique dans les noms de dossiers/fichiers locaux. Ex : Television Publique - Ressources.txt et non “Télévision à grande écoute.txt”
    Les caractères accentués et l'espace, posent problème dans les adresses Internet et lors des passages à travers certains compresseurs (7zip…), sauvegardes, en PJ dans les mails… Voire la forme “CamelCase”.
  • Utiliser la forme Camel Case (casse de chameau). Ex : 2018_FichierDesConsultations.txt
  • Toujours définir une Extension de fichier, en minuscule (visibilité basse). Paramétrer l'affichage de l'extension, dans Windows. Cela permet d'attribuer des lancements de programmes à une extension. Ex : Fichier.txt ⇒ Éditeur de texte.
wiki/securite/classements.txt · Dernière modification: 2020/05/16 10:49 par palas